Возможность контролировать свою технику в режиме online - это прекрасный инструмент для сокращения расходов, связанных с автотранспортом. Так резонно думают те, кто решил использовать GPS мониторинг у себя на предприятии и им вторят продавцы GPS систем, которые обещают экономию 20%, 30%, а некоторые и 50%.
Но реальность такова, что к сожалению многие предприятия, после установки GPS систем мониторинга перестают ими пользоваться в течении короткого периода времени. Об этом продавцы предпочитают умалчивать.
Так стоит ли использовать GPS мониторинг и насколько реально он сокращает расходы?
Исходя из нашей 10 летней практики, могу с уверенностью сказать, что при правильном применении GPS мониторинг является очень эффективным инструментом оптимизации расходов. В первую очередь это перерасход ГСМ, «простои», «левые рейсы» и многое другое. Лучшим подтверждением этих слов является факт того, что 80% наших клиентов оснастили 100% своего парка системами GPS мониторинга и применяют их не один год.
К сожалению, в нашей практике были и такие примеры, когда компании приобрели дорогостоящее оборудование, но через короткое время перестали им пользоваться.
Причин много, но есть основная, которая встречается чаще всего. Это отсутствие политической воли.
Что такое политическая воля и в чем она должна проявляться?
Дело в том, что на злоупотреблениях, связанных с автотранспортом, как правило повязано большое количество людей. И после оснащения машин GPS оборудования они всячески пытаются дискредитировать работу системы. Первая реакция- это отрицание достоверности данных. Система показывает слив? Его не было! Пробег ниже чем по путевому листу? Врет Ваш GPS мониторинг!
Далее начинается вандализм. GPS трекер периодически выходит из строя? Мы не знаем почему! Кабель на датчике перебит? Так наверное камень летел и пробил кабель! И так далее.
Если GPS систему правильно подключили и настроили, тогда система передает данные по работе техники с очень высокой точностью, которую можно легко проверить!
И когда руководители сталкиваются с фактами злоупотребления или вмешательства в работу систем, многие не готовы проявлять политическую волю для устранения выявленных фактов. Какие при этом высказываются аргументы? Если мы начнём наказывать персонал, они уволятся. Найти хорошего водителя/механика нынче сложно. Или если они перестанут сливать топливо, тогда мне придется поднять им зарплату. А этого мы себе позволить не можем и т.д. В итоге такие руководители приходят к выводу что принимать радикальные меры они не готовы, и принимают решение прекратить использовать системы GPS мониторинга.
Правда в том, что к сожалению, нельзя эффективно вести борьбу с издержками и при этом быть для всех хорошим. Внедрение систем мониторинга транспорта на какое-то время выводит компанию из зоны комфорта. Часть персонала уходит или их вынуждены уволить. Нужно пересматривать сложившиеся бизнес-процессы. От чего-то отказываться, что-то внедрять. Нужно учиться чему-то новому. Но если компания и ее руководители преодолевают этот сложный момент, тогда эффективность работы автотранспорта выходит на новый уровень.
Приведем в пример gps мониторинг у нашего клиента ТОО «Казахдорстрой».
С этой компанией мы сотрудничаем с 2011 г. По их собственным расчетам суммарные расходы, связанными с автотранспортом, сократились на 40%. Как им удалось добиться таких результатов? В первую очередь это стало возможно благодаря наличию политической воли. В чем это проявилось? В «Казахдорстое» ввели правило, при котором техника, где по тем или иным причинам, не работает GPS система, не выпускается на линию. Вообще никогда и ни при каких обстоятельствах. Когда ввели это правило, водители стали союзниками, которые не хотели терять в доходах, т.к. зарплата напрямую зависела от количества рейсов. Поэтому они постоянно следили за состоянием работы GPS оборудования и первыми сообщали об всякого рода внештатных ситуациях. Постепенно культура работы с системами мониторинга транспорта вошла в привычку и стала неотъемлемой частью корпоративной культуры компании.
Если Вы полны решимости в вопросах сокращения издержек, связанных с автотранспортом, тогда Вы обязательно добьётесь поставленных результатов!
Наша компания с удовольствием поможет Вам в вопросах автоматизации управления с автотранспортом.
Директор компании Fleetbook